ARENA

ARENA

Wsparcie organizacyjne

W ramach świadczonych przez nas usług oferujemy pełne wsparcie organizacyjne wydarzenia odbywającego się w hali Netto Arena. Nasze usługi obejmują takie działania jak:

• Wsparcie przed i w trakcie wydarzenia
• Konsultacja i kompleksowa opieka związana w wynajmem pomieszczeń w obiekcie
• Przygotowanie recepcji, szatni, pomieszczeń dla organizatorów, garderób dla artystów, lub innych przestrzeni według potrzeb organizatora
• Współpraca z firmami eventowymi, cateringowymi, technicznymi przy obsłudze wydarzeń, w tym negocjacje z podwykonawcami
• Dokumentacja fotograficzna wydarzeń
• Projektowanie i produkcja zaproszeń, banerów, tablic informacyjnych, identyfikatorów
• Oprawa graficzna eventów, projektowanie i wykonanie grafik reklamowych oraz logotypów
• Doradztwo w zakresie wydruków
• System akredytacji Accredi – rejestracja on-line uczestników
• Odpowiednie oznaczenie hali
• Wynajem powierzchni reklamowych (telebim, nośniki na plakaty, monitor zewnętrzny, możliwość ustawienia bowflag, siatki zewnętrzne)
• Reklama długoterminowe na obiekcie – nośniki w windach i toaletach
• Promowanie wydarzeń w mediach społecznościowych, na stronie internetowej hali, aktualizacja bieżących informacji w sieci i mediach
• Wsparcie w organizacji konferencji prasowych
• Organizacja pracy personelu: hostess, serwisu sprzątającego, ochrony, parkingowych
• Obsługa szatni, kas biletowych
• Organizacja parkingu VIP
• Zapewnienie atestowanych środków czystości i higienicznych oraz sprzętu sprzątającego; sprzątanie wraz z dezynfekcją wszystkich stref powierzchni oraz wszystkich innych pomieszczeń użytkowanych przez uczestników wydarzenia, przez cały czas trwania wydarzenia, w tym regularne usuwanie odpadów
• Zapewnienie odpowiedniej liczby kontenerów na śmieci oraz właściwej dla danego rodzaju śmieci utylizacji

Skip to content